Din självklara resurs för överförmyndarverksamhet
Att hitta rätt kompetens inom överförmyndarverksamhet är en utmaning – särskilt i en tid då digitalisering, krav på rättssäkerhet och förändrade arbetssätt ställer höga krav på både verksamhet och ledning. Vi erbjuder en unik kombination av lång operativ erfarenhet, strategisk kompetens och djup förståelse för digitala arbetssätt.
Med gedigen kunskap om hela överförmyndarverksamheten kan vi stödja verksamheter i allt från administration och handläggning till styrning, digital utveckling och verksamhetsutveckling. Vi är er resurs inom:
- Digitalisering och digital transformation
- Inskanning av pappersarkiv
- Förvaltningsledning och systemförvaltning
- Register- och aktvård
- Utredningar, analyser och förarbeten
- Projekt- och processledning
- Operativt administrativt stöd
Vi gör digitaliseringen enklare – och mer träffsäker
Digitalisering av överförmyndarverksamhet är komplex och kräver både verksamhetsförståelse och teknisk insikt. På Digitaligenta kombinerar vi många års erfarenhet av alla delar av verksamheten med praktisk kunskap om digitala arbetssätt, nya systemlösningar och förändrade krav.
Det inkluderar även att etablera effektiva rutiner för inskanning och digital arkivering av akter, så att verksamheten får en enhetlig, korrekt och sökbar digital aktstruktur som fungerar i praktiken.
Verksamhetsutveckling
Vi hjälper er att forma nya, effektiva arbetsprocesser som gör övergången till ett modernt och digitalt arbetssätt så smidig som möjligt. Det omfattar även att etablera tydliga processer för inskanning av akter, digital aktuppbyggnad och löpande registervård. Med vår erfarenhet av både operativt arbete och strategisk verksamhetsledning säkerställer vi att utvecklingen landar rätt i organisationen och skapar verkligt värde.
Informationshantering
När verksamheten digitaliseras förändras också kraven på hur information ska organiseras, dokumenteras och hanteras. Vi stöttar er i övergången till modern och rättssäker informationshantering, där digitala akter och inskannade handlingar hanteras på ett strukturerat, tillgängligt och kvalitetssäkrat sätt.
Systemförvaltning
Digitalisering medför ett behov av nya roller och nytt ansvar. Systemförvaltarrollen är central för att skapa ett välfungerande digitalt överförmyndarkontor. Det innefattar bland annat att säkerställa att egna system och inskannade akter hanteras korrekt, är sökbara och följer gällande regelverk. Vi kan gå in som systemförvaltare, bygga upp rutiner – eller utbilda er egen personal för att ta över rollen på sikt.